Menu
0 Comments

Эффективное планирование своего времени

Важность планирования

Планирование — это искусство планирования своей деятельности, чтобы вы могли достичь своих целей и приоритетов за отведенное вам время. Когда это сделано эффективно, это поможет вам:

  • Поймите, что вы можете реально достичь со своим временем.
  • Убедитесь, что у вас есть достаточно времени для выполнения важных задач.
  • Добавьте непредвиденное время для «неожиданного».
  • Избегайте брать больше, чем вы можете справиться.
  • Постоянно работайте над своими личными и карьерными целями.
  • Имейте достаточно времени для семьи и друзей, занятий спортом и хобби.
  • Добиться хорошего баланса между работой и личной жизнью.

Время — это единственный ресурс, который мы не можем купить, но мы часто тратим его или используем неэффективно. Планирование помогает вам думать о том, чего вы хотите достичь за день, неделю или месяц, и помогает вам достичь поставленных целей.

Как запланировать свое время?

планируем свое времья

Установите регулярное время для составления расписания — например, в начале каждой недели или месяца.

Есть несколько различных инструментов на выбор. Простой и легкий способ составить расписание — использовать ручку и бумагу, организуя свое время с помощью еженедельного планировщика. 

Вы также можете использовать приложения и программное обеспечение, такое как Google Calendar, MS Outlook и /community/App-Reviews/Business-Calendar.php Business Calendar . 

Выберите инструмент планирования, который соответствует вашей ситуации, текущей структуре вашей работы, вашему личному вкусу и вашему бюджету.

Самое важное при выборе планировщика заключается в том, что он позволяет легко вводить данные и позволяет просматривать соответствующий промежуток времени (день / неделя / месяц) с требуемым уровнем детализации.

Ключевые моменты

Планирование — это процесс, с помощью которого вы планируете, как вы будете использовать свое время. Хорошее выполнение этого может максимизировать вашу эффективность и снизить уровень стресса.

Выполните этот шестиэтапный процесс, чтобы подготовить свой график:

  1. Определите время, которое у вас есть.
  2. Блокируйте основные задачи, которые вы должны выполнить, чтобы добиться успеха в своей работе.
  3. График первоочередных неотложных задач и жизненно важных «хозяйственных» мероприятий.
  4. Заблокируйте соответствующее время на случай непредвиденных событий и прерываний.
  5. Запланируйте мероприятия, которые соответствуют вашим приоритетам и личным целям в оставшееся время.
  6. Проанализируйте свою деятельность, чтобы определить задачи, которые можно делегировать, передать на аутсорсинг или полностью сократить.

Важно, чтобы ваш график выделял время для ваших профессиональных и личных целей. Если у вас осталось мало времени или нет свободного времени, когда вы дойдете до пятого шага, пересмотрите свои задачи, чтобы увидеть, можете ли вы выполнять их по-другому — в противном случае ваш баланс между работой и личной жизнью пострадает.

Метки: ,

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *