Menu
0 Comments

Microsoft Outlook: возможности и функциональность

До сих пор комбинированные программы планирования и обмена сообщениями включали пользователей в менее чем обязательные приложения. Но есть надежда — после нескольких лет и более чем нескольких спот Microsoft разработала Outlook, персональный информационный менеджер, который становится настолько удобным, гибким и удобным, насколько это возможно. Предназначенный для замены Schedule + и почтового клиента Exchange Inbox, Outlook решил проблему базы данных с несколькими контактами между Office, Schedule + и Exchange. Outlook также улучшил связь между файлами в системе папок Windows Explorer и разделами почты и документов. Несмотря на то, что Outlook был запущен с нуля, требуя выпуска нескольких исправлений ошибок, чтобы он работал должным образом, это улучшение по сравнению с предыдущими версиями клиента Exchange и Schedule +. 

 Возможно, самым большим преимуществом Outlook является то, что Microsoft разработала его как самостоятельный продукт, который подключается к серверу Exchange. Функции, которые вы видите, когда клиент Exchange подключен к серверу Exchange (например, хранилище общих папок и доступ к ним, глобальные списки адресов, правила и ограничения хранилища почтовых ящиков), доступны в Outlook даже без подключения к серверу Exchange. А Outlook включает в себя прежние автономные функции электронной почты, задач и планирования Интернета. Давайте рассмотрим Outlook и посмотрим, как вы можете извлечь максимальную пользу из этой программы. Microsoft объединяет Outlook в семейство продуктов, в которое будут включены все продукты компании для работы с электронной почтой, составления расписаний и совместной работы. Outlook теперь состоит из трех продуктов — Outlook, Outlook Express и Outlook Web Access — которые заменят все предыдущие продукты и обеспечат стандартный интерфейс обмена сообщениями на поддерживаемых платформах. Microsoft объявила, что она будет поддерживать, но не улучшать традиционный клиент Exchange и клиент обмена сообщениями Windows в NT и Windows 95. В конечном итоге Microsoft откажется от этих клиентов в пользу семейства продуктов Outlook. Outlook Express — это замена семейства Outlook для интернет-почты и новостей, изначально он был клиентом почтового протокола (POP) 3 и протокола передачи сетевых новостей (NNTP) с основными функциями. Последняя версия Outlook Express поддерживает протокол доступа к сообщениям в Интернете (IMAP) 4, который Microsoft внедрила в серверную часть Exchange 5.5. IMAP — это протокол, который позволяет любому клиенту получать доступ и хранить данные на серверах обмена сообщениями, а также предоставляет серверные папки с онлайн- и автономным доступом и другие функции управления сообщениями, ранее недоступные для клиентов интернет-сообщений. 

Outlook является обновлением до Outlook Express и поставляется с Microsoft Office 97 и Exchange Server 5.0. Вы также можете купить Outlook как самостоятельный продукт. В Exchange 5.5 Microsoft включила версии Outlook для операционных систем Windows 3.x и Macintosh. Эти версии Outlook включают пользовательский интерфейс Outlook и обеспечивают совместимость с 32-разрядной средой календаря Outlook. Пользователи Outlook, которые подключаются к Exchange Server, получают функциональность при использовании общих папок и централизованного хранения почты и папок.

Недостатком Outlook является то, что Microsoft выпустила четыре версии с тех пор, как компания впервые выпустила продукт. Microsoft впервые выпустила Outlook как 8.0 для использования с Office 97, а вскоре и с версией 8.01, которая нужна пользователям для подключения к Exchange Server 5.0. Версия 8.02 поставляется с неудачной версией Office 97 Service Release (SR) 1. Microsoft на короткое время отозвала исправление SR1, чтобы исправить проблему с сохранением документов Word, но SR1 снова доступен. Microsoft запланировала выпуск четвертой версии Outlook 8.03 в первой половине 1998 года. Вам потребуется версия 8.03, чтобы использовать новые функции Exchange Server 5.5, такие как восстановление удаленных элементов.

Прелесть Outlook в том, что он позволяет любому пользователю, работающему на любом компьютере, получать почту из любого места. Пока пользователи имеют подключение и веб-браузер, они могут извлекать свою почту, календари и папки. Дистанционные работники и продавцы могут проверять свое расписание, добавлять встречи и отвечать или отправлять сообщения с любого киоска на сайте клиента или даже из аэропорта или публичной библиотеки.

Вы можете использовать папки в Outlook для хранения чего угодно, от почтовых сообщений до документов Word и Excel, до полных веб-страниц. Основной папкой, которую вы используете в Outlook, является Universal Inbox, которая функционирует в соответствии с обещаниями имени: это единственное место, где вы получаете все свои сообщения — электронную почту, голосовую почту, факс или мультимедиа. В настоящее время доступно более 100 дополнительных приложений Exchange Server, которые позволяют преобразовывать голосовую почту в текстовую и текстовую в голосовую почту; направляйте свои факсы в папку «Входящие» вместо факсимильного аппарата общего пользования; и позвоните в офис, заберите свои сообщения голосовой почты по электронной почте и прослушайте их на своем ПК. Вы даже найдете приложения, которые позволяют отправлять первые несколько сотен символов голосового или почтового сообщения на ваш пейджер.

Outlook 2019

Outlook для будущего

Outlook предоставляет потрясающие функциональные возможности в одном пакете. Даже в более ранних версиях Outlook и с учетом слабых мест продукта Microsoft предоставила персонального менеджера информации, на который стоит перейти, и платформу для постоянных инноваций и согласованности в будущем. Хотя пользователям может понадобиться время, чтобы ухватиться за передовые идеи Outlook, пользователи станут более способными решать любые проблемы, с которыми они сталкиваются, по мере того, как они станут более изощренными в использовании программы. В любом случае у всех нас будет достаточно времени, чтобы освоиться с программой, потому что похоже, что Outlook здесь, чтобы остаться.

Метки: , , , , ,

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *